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dodaの選考準備中と選考中の違いは? 選考準備中から進まない・選考中から消えたケースについても解説します

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dodaで求人に応募すると、マイページに応募状況のステータスが表示されます。特に「選考準備中」と「選考中」は見た目が似ており戸惑う方も多いですが、実際には企業側の選考状況を示す重要な違いがあります。

1. dodaの選考準備中と選考中の違い

選考準備中とは応募が受け付けられて企業での選考が始まる前の段階を指し、この間はdodaの担当者または企業の採用担当者が応募要件や提出書類の不備を確認しています。一方、選考中は企業が応募書類を受理し、正式に選考プロセスが始まった状態です。言い換えれば、「選考準備中」は書類確認の初期段階、「選考中」は企業での書類選考が進行中であることを意味します。

1-1. 選考準備中とは

選考準備中とは、応募を受け付けた直後の状態です。この段階では、dodaのキャリアアドバイザーや企業の採用担当者が応募条件や職務経歴書の内容をチェックし、企業への推薦コメントを作成するなど、書類選考に向けた準備を進めています。例えば、ある転職メディアでは「採用条件を満たしているか」「提出した書類に不備がないか」を担当者が確認している段階だと説明されています。実際の流れとしては、以下のようになります。

・求職者がdoda経由で求人に応募
・doda側で応募書類を確認し、推薦準備(必要に応じて添削や推薦コメント作成)
・企業側に応募書類を送付
・企業が選考プロセスを開始する準備

このため、応募直後の「選考準備中」は、企業での選考が本格化する前の待機時間と捉えられます。dodaの公式ヘルプでも、選考準備中は「応募受け付け時に表示されるステータス」と案内されています。

1-2. 選考中とは

これに対して「選考中」は、企業があなたの応募書類を確認し、選考手続きを正式に開始している段階を示します。言い換えれば、書類選考が行われている状態です。具体的には、企業の人事担当者が職務経歴書や志望動機などを精査して合否を判断し、面接に進めるかどうかを検討している段階です。選考中になれば、次のステップ(面接や書類選考の結果通知など)が近づいている可能性が高まります。転職サイトの解説によれば、「選考準備中」は書類確認の初期段階、「選考中」は正式に選考が始まった段階だとされています。

1-3. 選考ステータスの流れ

dodaでは通常、以下のようなステータスの流れで選考が進行します。求人一覧から各ステータスを確認でき、選考が進むごとに更新される仕組みです。

1.応募
2.選考準備中
3.書類選考中(選考中)
4.○次面接選考中(面接段階)
5.選考終了(内定または不採用)

上記のように「応募」から始まり、まず選考準備中、次に企業による書類選考(「書類選考中」)となり、その後面接に進むかどうかが決まります。最終的に合格なら「内定」、不合格なら「不採用」としてステータスが終了します。ただし、企業や担当によって更新タイミングが前後することがあります。公式ヘルプにも、状況によりステータス更新に時間がかかる場合があると注意書きがされています。

2. dodaで選考準備中から進まない理由

選考準備中のままステータスが変わらない場合、いくつかの原因が考えられます。

2-1. 企業側がまだ書類を確認していない

選考準備中から進まない場合、企業側がまだ応募書類を確認していない可能性があります。
特に次のような場合は時間がかかることがあります。

・応募者が多い求人:人気企業の求人など、応募が殺到している場合、企業は複数の応募者の書類をじっくり比較検討します。そのため、書類選考に時間を要し、選考準備中の状態が長引くことがあります。特に人気求人では、他の候補者との比較検討により、結果連絡まで時間がかかる傾向があります。
・企業担当者の多忙:企業の採用担当者が他業務と兼任していたり、大量の応募に追われていたりすると、応募書類の確認が遅れることがあります。担当者に余裕がないと、dodaから送付された書類を確認できず、選考がなかなか進まないケースもあります。

2-2. doda側の書類確認や推薦作業

エージェント経由で応募した場合、dodaのキャリアアドバイザーが応募書類を最終チェックし、企業への推薦コメントを作成します。担当者が多くの求職者を担当していると、書類の送付や推薦作成に時間がかかることがあります。特に大手エージェントでは担当人数が多く、企業への連絡が後回しになる可能性が高まります。

2-3. 求人の選考開始タイミングの問題

企業によっては応募を一定期間集めてからまとめて選考を行うことがあります。例えば、応募締切後に一気に書類選考を開始したり、月末にまとめて判断したりするケースです。この場合、応募した直後ではステータスが更新されず、選考準備中が継続します。企業側の選考スケジュールによっては、応募から「選考中」への移行に通常より時間がかかることがあります。

以上のような理由により、選考準備中のまましばらく時間がかかることがあります。ただし、これらは必ずしもネガティブな要因ばかりではなく、「自分の応募がきちんと受理されている」という意味でもあるため、あせらず待つ姿勢が大切です。

3. dodaで選考中から消えた理由

マイページに表示されていた「選考中」の求人が突然見えなくなった場合、いくつか考えられる要因があります。

3-1. 不採用になった可能性

企業側があなたの選考を見送った場合、ステータスが「選考終了(不採用)」に変更されたり、求人自体が一覧から削除されたりすることがあります。たとえば選考準備中や選考中の長いまま音沙汰がない場合、doda上で社内選考落ちと判定されていることも考えられます。ただし、企業によっては合格者へのみ連絡し、不合格者には連絡を行わないケースもあります。そのため「選考中」が消えたからといって即座に不採用と決めつけることはできません。

3-2. 求人が募集終了した

企業が採用予定人数に達して募集を締め切った場合、dodaのシステム上で求人情報が終了扱いとなり、マイページから該当求人が消えることがあります。たとえば採用人数に達して募集終了した場合や、企業側の採用計画が変更されて求人自体が取り下げられた場合には、ステータスが「選考準備中」のまま表示されなくなることがあります。また公式ヘルプによれば、応募後180日経過した求人は会員ページから表示できなくなる仕様になっており、時間の経過とともに古い求人が一覧から消えることもあります。

3-3. システム上の表示変更

dodaのマイページでは状況に応じてステータス表示が更新されますが、システムの切り替えや運用の都合で一時的に表示が変わることもあります。特に、応募企業がdodaの選考管理ツールを使用していない場合、求人のステータスはユーザー自身がマイページで手動更新できる仕組みになっています。そのため誤操作やシステム更新などで「選考中」表示が消えているように見えることもあります。実際、doda公式ヘルプには企業担当求人では担当企業がツールを使わなければ自動更新されず、会員ページから手動で変更できると記載されています。

4. dodaで選考準備中から進まない場合の対処法

選考準備中のステータスが長く続く場合でも、まずはあわてずに対策を取りましょう。転職活動を有利に進めるために、以下の対応が有効です。

4-1. 数日から1週間は様子を見る

応募直後は選考準備中の期間が続くのが一般的であり、あせらず待つのが基本です。実際、ある調査によると、doda経由の応募では概ね1週間程度で企業から連絡が来る傾向があるとされています。1週間経過しても連絡が来ない場合でも、それが即不採用を意味するわけではありません。企業側や担当者が多忙で確認に時間がかかっている可能性もありますので、まずは数日〜1週間程度は静観し、慌てて行動しないようにしましょう。

4-2. 担当エージェントに確認する

dodaのエージェントサービスを利用している場合は、担当のキャリアアドバイザーに進捗を確認するのがおすすめです。エージェントに問い合わせると、企業への推薦状況や応募書類の送付・確認状況、選考スケジュールなどを確認してもらえます。たとえば、書類が企業に送付済みで選考中であることが分かれば安心材料になりますし、不採用の場合はその旨を教えてもらうことで気持ちを切り替えて次に進む判断ができます。担当者への問い合わせは、不要な不安を和らげるだけでなく、次のアクションを明確にするためにも有効です。

確認時に問い合わせるポイント例は次の通りです(※いずれも担当者経由で確認可能です)。
・企業への応募書類の提出状況(推薦が完了しているか)
・書類選考の進捗状況
・今後の選考スケジュール

4-3. 他の求人にも応募する

一つの求人に固執せず、同時に複数の求人に応募しておくのが転職活動のセオリーです。dodaのデータによれば、内定を1件獲得するためには平均22社への応募が必要という調査結果も報告されています。複数社への応募を行うことで、仮に現状の選考で結果が思わしくなくとも、他社で内定を得るチャンスを広げられます。加えて、応募書類を見直してブラッシュアップしたり、他の転職エージェントを併用して選択肢を増やしたりすることも有効です。転職活動では数多くの企業を並行して進めることで、最終的に良い結果を得やすくなります。

5. dodaの選考状況を確認するポイント

選考状況を把握するには、マイページや通知をこまめにチェックすることが重要です。特に以下の点に注意してください。

5-1. マイページの更新タイミング

dodaのマイページはリアルタイムで更新されるわけではなく、担当者や企業の操作状況に応じてステータスが変わります。公式ヘルプによれば、エージェントが担当する求人の場合はdoda側で自動更新されますが、応募企業の担当者がdodaの選考管理ツールを利用していない場合は自動更新されません。後者の場合、会員ページ上で自分自身でステータスを変更できる仕組みになっています。そのため、企業側の都合や手動操作によりステータスが変わっていない場合もあります。更新が遅れているだけで実際は選考中だったり、逆に手動でステータスを変えたことで「選考中」が消えているだけという場合もあるので、表示に固執せず状況を確認しましょう。

5-2. メール通知も確認する

dodaでは、マイページ上のステータス表示だけでなく、登録メールアドレス宛にも選考結果や面接案内が届くことがあります。応募後は登録したメールボックス(迷惑メールフォルダも含む)を定期的に確認し、dodaからの通知を見逃さないようにしましょう。特に、マイページの更新が遅れている場合でも、企業からの連絡がメールで来ているケースもあるので注意が必要です。

5-3. 面接案内の連絡

「選考中」段階では、企業から突然面接日程の連絡が届くことがあります。企業の採用担当者が準備を整え次第、doda経由で候補日程が送られてくる場合もありますので、応募後はこまめにメールや電話の着信をチェックしておきましょう。面接案内や連絡が来た際にすぐ対応できるようにしておくことが、スムーズな選考進行のポイントです。

6. まとめ:dodaの選考準備中と選考中の違いを理解する

dodaでの選考ステータスは、主に企業側の選考フェーズを示しています。「選考準備中」は応募が受理されて企業での選考が始まる前の段階であり、この間はdodaや企業が応募書類をチェックしている状態です。一方「選考中」は書類選考が実際に行われている段階であり、企業が正式に選考を進めていることを意味します。選考準備中から長く進まない場合は、企業側や担当者のスケジュール、募集終了などの要因が考えられます。また、選考中の求人がマイページから消えても必ずしも不採用とは限らず、募集終了やシステム更新の影響で表示が変わっている可能性もあります。転職活動では複数の求人に並行応募するなどして視野を広げ、状況に応じて担当者ともコミュニケーションを取りながら、冷静に選考を進めていくことが大切です。

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