履歴書の最終学歴欄の書き方とは？正しい記入方法を徹底解説

履歴書の最終学歴欄は、採用担当者があなたの学歴を一目で確認できる重要な部分です。しかし、正しい記入方法を理解していないと、細かなミスが生じ、印象が悪くなる可能性があります。この記事では、履歴書の最終学歴欄の正しい書き方を、具体例とともに徹底解説します。

1. 履歴書の最終学歴欄の基本的な書き方

履歴書における最終学歴欄は、あなたが最後に卒業した学校を記入する部分です。この欄の記入は非常に重要であり、以下の項目をしっかりと押さえましょう。

最終学歴には、あなたが卒業した学校名（大学や専門学校、高校など）を正確に記入します。学校名は正式名称で記入することが重要です。省略せず、略称や通称は避け、正確な名称を使いましょう。

例：

〇〇大学

〇〇専門学校

次に、学校の種類を記入します。これは「大学」「専門学校」「高校」など、学歴に応じた分類を選びます。自分が卒業した学校の種類を明記することが求められます。

例：

大学

専門学校

学歴欄には、卒業年を記入することが必要です。卒業年は、通常「西暦」で記入します。和暦で記入しないように気をつけましょう。また、年号は「年」と「月」まで記入することが求められます。

最終学歴欄には、卒業年月を「西暦」を使って記入します。年と月の形式で書き、卒業した月の名前も記入します。

例：

2023年3月卒業

注意すべき点として、卒業が決定する年と実際の卒業年が異なる場合があります。例えば、2023年3月に卒業が決まっている場合でも、卒業式が行われるのは2023年3月のことになります。その場合、実際に卒業した年を記入しましょう。

履歴書の最終学歴欄では、いくつかの細かな注意点が存在します。ここでは、特に気をつけたいポイントを紹介します。

学歴欄が空白になってしまわないように注意しましょう。履歴書の最終学歴欄は必ず記入する部分であり、学歴が記入されていないと、応募者として不備がある印象を与えます。特に、入学時期や卒業年次をしっかりと記入してください。

転校や学歴変更があった場合は、入学した学校名と卒業した学校名が異なる場合があります。この場合、学歴欄に「〇〇学校へ転校、卒業は〇〇学校」と記載することで、誤解を避けることができます。

留年や卒業延期がある場合、その旨を記載することは必須ではありませんが、面接時に質問されることが多いため、あらかじめ説明できるようにしておくことが大切です。履歴書に「留年」と記載する必要はなく、面接で説明する際に理由を簡潔に伝えましょう。

具体的に、履歴書に記入する際の例を挙げてみましょう。ここでは、大学卒業と専門学校卒業の2つの例を紹介します。

項目記入内容
学校名 ○○大学
学校の種類大学
卒業年月 2023年3月

項目記入内容
学校名 ○○専門学校
学校の種類専門学校
卒業年月 2022年3月

最終学歴欄を記入する際、さらに詳しい情報を記載することで、企業に対してアピールポイントとなることもあります。特に、学業での成績や特別なプロジェクト、資格の取得状況などが該当します。

履歴書の最終学歴欄には成績の記載をしない場合が多いですが、成績優秀だった場合など、面接時にアピールできる内容は面接で伝えることができます。

大学で取得した資格や、専門学校で学んだ特別なスキル、実績などは別途、「資格・免許」欄に記載するのが一般的です。これらを履歴書に書くことで、自己PRの一部として効果的にアピールすることができます。