面接で簡潔に答えるコツ｜適切な回答時間と答えられない時の対処法

面接では、簡潔に答えることが重要です。しかし、答えに時間がかかりすぎたり、突然答えられない質問が来たりすることもあります。この記事では、面接で適切な回答時間を守るコツと、答えられない時の効果的な対処法について解説します。

1. 面接で簡潔に答えるコツとは？

面接では、質問に対して簡潔で要点を押さえた回答をすることが求められます。長々と話すことなく、ポイントを絞って答えることで、面接官に自分の考えをわかりやすく伝えることができます。それでは、簡潔に答えるためのコツを見ていきましょう。

質問に対する回答をするときは、必ず要点を絞って答えることが大切です。面接官は、あなたが言いたいことを簡潔に伝えられるかどうかを見ています。

過去の経験に基づいた具体的な事例: 面接では、抽象的な話ではなく、具体的な経験を話すことが効果的です。「〇〇というプロジェクトで、××を達成しました」というように、簡潔で具体的な事例を挙げると良いでしょう。

結論を先に述べる: 結論を先に述べ、その後に理由や具体的な事例を述べる形にすると、相手にわかりやすく伝わります。

面接での回答時間に関しては、あまり長く話しすぎないように注意しましょう。質問に対する回答時間としては、1～2分が目安とされています。この時間内で要点をしっかり伝えることが求められます。

簡潔で具体的な回答: 質問が簡単であれば、簡潔に答えましょう。逆に、深掘りした質問の場合は、少し時間をかけても構いませんが、長すぎると逆効果になるので注意が必要です。

面接では、自己PRや過去の経験を話す際に、ストーリー形式で話すと効果的です。簡潔にまとめるためには、ストーリーの起承転結を意識すると良いでしょう。

起: 問題や課題を簡潔に説明

承: どのように取り組んだかを簡単に述べる

転: どのように解決したかを短く説明

結: 結果として何を学んだか、どんな成果を得たかを伝える

面接では、回答の長さにも気を使う必要があります。あまり長すぎると面接官に飽きられることがあり、逆にあまりにも短すぎると十分な情報を伝えられません。適切な回答時間の目安や、時間を守るためのコツについて解説します。

面接での回答時間は、1～2分を目安にしましょう。面接官は多くの質問を聞きたいので、長く話しすぎると他の質問に十分に答えられなくなってしまいます。また、長い回答は話が逸れたり、要点がぼやけてしまうこともあります。

1分程度で答えるべき質問: 「自己紹介をお願いします」「志望動機は何ですか？」など、比較的簡単な質問

2分程度で答えるべき質問: 「過去の経験を教えてください」「困難な状況をどう乗り越えましたか？」など、少し深掘りした質問

面接に臨む前に、想定される質問に対して回答を準備しておくことが大切です。その際、答える時間を計測し、1～2分以内に収められるように練習しましょう。事前に練習することで、面接当日の緊張を和らげ、時間内に要点を押さえた回答ができるようになります。

友人や家族に協力してもらう: 面接練習を行う際は、友人や家族に面接官役をお願いして、実際の面接に近い形で練習をすると効果的です。

面接中に予想外の質問が来て、答えられない場合もあります。そのようなときに冷静に対処する方法を紹介します。

質問に答えられない場合、まずは質問を理解していないことが原因かもしれません。そのため、質問が不明確であれば、確認の質問をしても構いません。例えば、「その点について、もう少し具体的に教えていただけますか？」と聞くことで、面接官からの意図を明確にすることができます。

突然答えられない質問が出てきた場合、少し考える時間をもらうことも大切です。焦って答えると、誤った情報を伝えたり、面接官に良い印象を与えません。例えば、「少し考える時間をいただいてもよろしいでしょうか？」と言って、1～2秒の間を取るだけで落ち着いて考えることができます。

もし答えが出てこない場合は、正直にその旨を伝えましょう。その際、必ず「この質問に答えるためにどのように勉強したいか」「今後どのように改善したいか」を付け加えると、前向きな印象を与えることができます。

例文: 「その点に関しては、まだ十分な経験がありませんが、今後さらに学んでいくつもりです。具体的には、〇〇のスキルを身につけるために△△を学んでいきたいと考えています。」

面接での回答は、簡潔で要点を押さえたものにすることが大切です。回答時間は1～2分を目安にし、事前に練習しておくことが成功の鍵となります。また、答えられない質問が出た場合には、冷静に対処することが求められます。質問を理解する、考える時間をもらう、そして正直に答えられないことを伝えることが重要です。

このように、面接での回答を簡潔にするためには、準備と練習が不可欠です。自分の強みをしっかり伝え、面接を成功させるために準備を怠らずに挑みましょう。